На Главную

Подписываем

HR-документы

в один клик

Коллега, привет!

На этой странице мы наглядно показываем, как подключиться и работать в системе. Пользуйся навигацией ниже, чтобы перейти к нужному разделу.
Пройди 3 этапа, чтобы перейти на электронную подпись
Подпиши согласие
Зарегистрируйся в HR Tek
Получи электронную подпись
Этап 1. Подпиши согласие на использование электронного документооборота
  • Ознакомься с уведомлением о переходе на КЭДО
    Ознакомься с Положением о КЭДО
  • Подпиши согласие на взаимодействие с Банком посредством КЭДО
    • Скачай, распечатай и подпиши согласие
    • Отсканируй и отправь документ на почту
    • Передай оригинал подписанного согласия указанным ниже способами:

    1. Внутренней почтой Банка через руководителя - на имя Главного специалиста Управления кадрового администрирования КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) Колосовой Екатерины Владимировны по адресу – 129110 Москва ул.Гиляровского д.42
    2. В ином случае - Почтой России - по адресу – 115114 Москва ул.Кожевническая д.14 КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) на Управление кадрового администрирования
  • Получи соглашение о применении усиленной неквалифицированной электронной подписи, подпиши и отправь обратным письмом
Этап 2. Зарегистрируйся в системе HR Tek
После завершения первого этапа тебе будет направлено СМС со ссылкой для регистрации в системе HR Tek. Также ты получишь письмо на электронную почту.
Шаг 1. Пройди по ссылке из смс или почты
Шаг 2. Введи свой СНИЛС, номер сотового телефона и подтверждающий код
Шаг 3. Придумай пароль для захода в личный кабинет
Этап 3. Выпусти собственную электронную подпись
Электронная подпись — это уникальный цифровой код, который ты получишь на телефон после регистрации в сервисе HR Tek. С его помощью ты сможешь подписывать HR-документы в любом месте и в любое время, когда тебе удобно.
Шаг 1. Оформи заявление на выпуск электронной подписи (УНЭП):
  • Сформируй «Заявление на выдачу УНЭП»
  • Прочитай и проверь свои данные
  • Нажми кнопку «Выпустить»
Шаг 2. Подтверди выпуск УНЭП через портал Госуслуг:
  • Перейди на сайт Госуслуг
  • Открой уведомление о выпуске сертификата УНЭП и подтверди «Да, это я»
* Завершить регистрацию необходимо в течение часа
Поздравляем!
Теперь ты можешь подписывать кадровые документы с помощью цифровой подписи, вводя уникальный код.

Заходи в личный кабинет HR Tek по ссылке, используя номер своего сотового телефона и пароль.

Также можно скачать приложение HR Tek в Google Play или App Store и подписывать документы со своего смартфона.
Подписывай HR-документы через личный кабинет
В личном кабинете HR Tek ты можешь дистанционно подписывать документы с компьютера или смартфона. Здесь будет храниться вся база твоих HR-документов — ты можешь найти любой из них в удобное время.
Шаг 1.
  • В личном кабинете HR Tek зайди в раздел «Заявки» и кликни на нужный документ
  • Пролистай вниз и ознакомься с документами
Шаг 2.
  • Не позднее дня, указанного в столбце «Дедлайн» нажми на кнопку «Подписать»
  • Получи цифровой код по смс и введи его в соответствующее поле на телефоне. Заверши процесс подписания с помощью кнопки «Подписать»
Шаг 3.
Подписанный документ поступит в Управление кадрового администрирования. После проверки в разделе «Заявки» в твоем личном кабинете появится статус «Завершено»
Шаг 4.
Ты получишь сообщение о завершении подписания документов на почту

Готово! Ты подписал документы с помощью электронной подписи, сэкономил время на дорогу и спас дерево!
Воспользуйся новыми сервисами для сотрудников
закажи справки/
документы
отправь заявку на изменение данных
отправь заявление на отпуск и изменение режима работы
оформи заявление на увольнение
отправь другие заявки в КЭДО
Виды заявлений
  • Изменение данных
    • Заявление об изменении персональных данных
  • Заказ справок/документов
    • Обращение в HR
    • Заявка на получение справки с места работы
    • Заявка на получение справки 2-НДФЛ
    • Заявка на получение справки о заработной плате
    • Заявка на получение справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
  • Увольнение
    • Заявление на увольнение
    • Заявление на отправку СТД-Р на электронную почту
    • Заявление на отправку трудовой книжки и справок по почте
  • Отпуск и режим работы
    • Заявление на отпуск по беременности и родам
    • Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
    • Заявление на компенсацию дополнительного северного отдыха
    • Заявление на ежегодный основной отпуск (вне графика)
    • Заявление на дополнительный отпуск (северный)
    • Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
    • Заявление на перенос отпуска
    • Заявление на дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами
    • Заявление на день отдыха (донорство)
    • Заявление на диспансерный день
    • Заявление на учебный отпуск
    • Заявление на отгул
    • Заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком
    • Заявление на изменение графика работы (начала и окончания рабочего дня)
    • Заявление на изменение графика работы (суммированный учет)
    • Заявление на изменение ставки занятости
Как подать заявление
Переходи на портал КЭДО и выбирай необходимую заявку.

Согласование заявок от подчиненных на примере заявки на отпуск без сохранения заработной платы

Шаг 1.

Руководителю в почту поступает уведомление от HRTek
Шаг 2.

Руководитель переходит по ссылке в письме или открывает в браузере «кабинет компании» VK HR Tek – Заявки

Шаг 3.

Посматривает заявление, принимает решение согласовать или отклонить. И, соответственно, нажимает кнопку «Подтвердить» при согласовании или «Отменить заявку», если не готов отпустить сотрудника в отпуск без сохранения
При условии согласования заявки:
При условии не согласования заявки:
После нажатия «отменить заявку» необходимо нажать «другое» и внести комментарий «Не согласовано» также можно добавить описание причины, если необходимо
Шаг 4.

Процесс согласования завершен, далее заявка поступает на исполнение в отдел кадров при условии согласования заявки
Как назначить заместителя на время отпуска или отсутствия
На время отпуска или отсутствия необходимо назначать заместителя:
Инструкция по назначению заместителя